Вакансія: Офіс-менеджер (в Одеса)

Загальна інформація про вакансію

<p><strong>Наша компанія надає послуги у будівельному, аграрному та охоронному секторах. Наразі ми в пошуках Офіс-менеджера, котрий готовий забезпечити життєдіяльність офісу та бути правою рукою керівника.</strong></p> <p><strong><br /></strong></p> <p><strong>Обов'язки: </strong></p> <ul><li>Забезпечувати повноцінну щоденну роботу офісу.</li><li>Відповідати на телефонні дзвінки, зустрічати відвідувачів та партнерів.</li><li>Обробляти замовлення та інші листи на сайті компанії та передавати їх відповідальним особам для опрацювання.</li><li>Працювати з кур’єрськими службами.</li><li>Вести документообіг з професійною увагою та увагою до деталей, тримати в порядку первинні документи (договори, накладні, листи тощо).</li><li>Оформляти відрядження, бронювати готелі для всіх співробітників компанії.</li><li>Виконувати поточні завдання та доручення керівників.</li><li>Допомагати іншим співробітникам в разі необхідності за дорученням керівників.</li><li>Вести встановлену звітність.</li></ul><p><strong>Основні вимоги:</strong></p> <ul><li>Попередній досвід на позиції офіс-менеджера вітається, але не є обов'язковим.</li><li>Впевнений користувач Excel/Word/Power Point.</li><li>Базове володіння 1С чи CRM буде перевагою.</li><li>Комунікабельність, відповідальність, пунктуальність, дисциплінованість.</li><li>Знання ділового етикету та розуміння субординації.</li><li>Грамотне усне та письмове мовлення, навички ділового листування.</li><li>Наявність організаторських навичок.</li></ul><p><strong>Ми пропонуємо:</strong></p> <ul><li>Можливість розвиватися та рости разом з компанією.</li><li>Конкурентну зарплатню, орієнтуючись на ваші очікування та уміння. </li><li>Графік з 9:00 до 18:00 та зручне розташування офісу в центрі Дніпра. </li><li>Професійне та доброзичливе керівництво, котре готове навчати та менторити. </li></ul><p> </p>