Вакансія: Завідувач канцелярії (в Одеса)

Загальна інформація про вакансію

<p>Вимоги, побажання: </p> <p>Обов'язки: Організовує роботу канцелярії.Забезпечує своєчасне оброблення кореспонденції, що надходить та відправляється, її доставлення за призначенням. Здійснює контроль за строками виконання документів та їх правильним оформленням. Організовує роботу з реєстрації, обліку, зберігання та передавання до відповідних структурних підрозділів документів поточного діловодства, у тому числі наказів і розпоряджень керівництва, з формування справ та їх здавання на зберігання. Розроблює інструкції з ведення діловодства в установі та організовує їх впровадження. Вживає заходів щодо забезпечення канцелярії необхідними інструктивними та довідковими матеріалами, а також інвентарем, обладнанням, оргтехнікою, технічними засобами управлінської праці. Здійснює методичне керівництво організацією діловодства в структурних підрозділах, контроль за правильним формуванням, зберіганням та своєчасним здаванням справ до архіву, підготування довідок про додержання строків виконання документів. Забезпечує друкування та розмножування службових документів.</p> <p>Умови: </p>