Вакансія: Офіс-менеджер (в Одеса)

Загальна інформація про вакансію

<p><strong>Вимоги</strong>:</p> <ul><li>Досвід роботи у сфері закупівель від 1 року.</li><li>Вища або середня спеціальна освіта.</li><li>Вміння працювати з постачальниками, комерційними пропозиціями, договорами.</li><li>Впевнений користувач MS Office (<strong>Word, </strong><strong>Excel</strong>), Google Таблиці (<strong>Google Sheets</strong>), електронною поштою (<strong>Gmail</strong>).</li><li>Відповідальність, стресостійкість, пунктуальність, комунікабельність.</li></ul> <p><strong>Умови роботи</strong>:</p> <ul><li>Офіційне працевлаштування, своєчасну оплату праці.</li><li>Повний робочий день, Пн-Пт 8:00—17:00.</li></ul> <p><strong>Обов’язки</strong>:</p> <ul><li>Опрацьовування заявок на матеріали та безпосереднє замовлення матеріалу.</li><li>Ведення наявних таблиць в Google Таблиці та Exсel.</li><li>Підтримання відносин з існуючими + пошук нових постачальників.</li><li>Координація документообігу з постачальниками: договори, акти, накладні і т.д.</li><li>Обробка вхідної і вихідної документації.</li><li>Ведення каси та грошового обороту на фірмі.</li><li>Видача заробітної плати працівникам, що працюють на об'єктах та підсобним працівникам.</li><li>Ведення роботи з офісною електронною поштовою скринькою.</li><li>Підготовка і оформлення документації, необхідної для організації роботи фірми.</li><li>Ведення та формування бази постачальників по категоріям.</li><li>Контроль кредиторської заборгованості.</li><li>Прийом вхідних дзвінків та повідомлень.</li></ul>