Резюме: Менеджер ВЭД, специалист по документообороту, по работе с клиентами (Одеса)

Досвід роботи

• Менеджер по оформлению документов (экспорт) Торгово-экспедиторская компания

  1. Работа с аккредитивами (проверка, подтверждение).
  2. Подача инструкций в судоходные линии, редактирование, подтвеждение коносаментов.
  3. Издание документов (инвойс, упаковочный лист).
  4. Оформление сертификатов происхождения, фито, фумигационного.
  5. Формирование пакета документов для отправки в банк, проверка документов на соответствие условиям аккредитива.
  6. Ведение реестра договоров.
  7. Контроль отгрузок.
  8. Перевод документации с/на англ.
  

  9. Ведение деловой переписки на английском языке с заказчиками.

• Менеджер по работе с заказчиками (Customer manager) Германишер Ллойд Украина ( инспектирование, технический надзор, сертификация предприятий, металлопродукции, аудит)

  1. Ведение документооборота компании.

  2. Оформление и подписание договоров на предоставление услуг (составление, перевод на англ. язык, согласование с заказчиками).

  3. Работа с сопровождающей заказы документацией (заявки, инвойсы, акты выполненных работ, сертификаты).

  4. Подготовка пакета документов, необходимых заказчику для проведения оплаты за оказанные услуги.

  5. Контроль дебиторской задолженности и своевременного выполнения заказчиками договорных обязательств.

  6. Сопровождение заказов с момента получения заявки до момента получения оплаты.

  7. Взаимодействие с главным офисом компании (Германия) по финансовым и другим вопросам.

  8. Составление отчетности для регионального и главного офисов компании.

  9. Координирование и полная административная поддержка работы инспекторов.

  10. Работа с судовыми агентами при выполнении заявок на инспекцию судов.

  11. Перевод документации с англ/рус, рус/англ.

  12. Систематизация и архивирование документов.

• Менеджер по исполнению контрактов (Execution manager) Джинистра (закупка, экспорт масла и зерновых)

  1. Составление, перевод внешнеэкономических контрактов.

  2. Исполнение контрактов с момента заключения сделки до момента получения оплаты.

  3. Работа с аккредитивами.

  4. Проверка и формирование пакета документов для отправки в банк (коносамент, инвойс, упаковочный лист, сертификаты).

  5. Контроль сроков отгрузки.

  6. Работа с сюрвейерскими компаниями, осуществляющими инспекцию грузов (получение сертификатов качества, количества и т. д.).

  7. Подготовка документации для осуществления валютных платежей.

  8. Контроль за своевременным выполнением поставщиками договорных обязательств.

  9. Ведение деловой переписки по эл. почте и телефонных переговоров с поставщиками и покупателями на русском и английском языках.

  10. Выполнение переводов с англ/рус и с рус/англ документации и корреспонденции внешнеэкономического отдела.

• Менеджер по работе с заказчиками (Customer manager) Германишер Ллойд Украина ( инспектирование, технический надзор, сертификация предприятий, металлопродукции, аудит

  1. Оформление договоров на предоставление услуг (составление, перевод на англ. язык, согласование с заказчиком).

  2. Работа с сопровождающей заказ документацией (заявки, инвойсы, акты выполненных работ).

  3. Составление отчетности для регионального и главного офисов компании.

  4. Ведение деловой переписки на русском и английском языках по электронной почте.

  5. Перевод входящей и исходящей документации с/на английский язык.

  6. Телефонные переговоры с иностранными партнерами компании.

  7. Контактирование с заказчиков с момента получения заявки до момента получения оплаты.

  8. Ведение документооборота компании.

  9. Координирование работы инспекторов.

  10. Систематизация и архивирования документов.

• Ассистент Генерального директора - переводчик Торговая компания

  1. Работа с документами (контракт, инвойс)

  2. Телефонные переговоры с иностранными поставщиками

  3. Работа с орг. техникой (мини АТС, факс, сканер)

  4. Регистрация входящей и исходящей документации

  5. Ведение деловой переписки на английском языке

  6. Подготовка встреч и переговоров директора с клиентами и партнерами компании

  7. Устный перевод деловой беседы на переговорах

  8. Перевод с/на английский язык деловой переписки, технической документации

  9. Организация командировок (подготовка необходимой документации, бронирование

  билетов, гостиниц)

  10. Выполнение поручений Генерального директора

  11. Администрирование офиса.