Резюме: Менеджер ВЭД, специалист по работе с документами (экспорт / импорт) (Одеса)

Досвід роботи

• Экспорт-менеджер (документооборот) Торгово-экспедиторская компания

  1. Сопровождение экспортных контрактов (в том числе на условиях банковского аккредитива).

  2. Оформление внешнеэкономических контрактов, согласование условий и грузосопроводительных документов с покупателями.

  3. Проверка драфтов банковских аккредитивов на соответствие условиям контрактов, внесение корректировок, подтверждение.

  4. Взаимодействие с экспедиторами, проверка судозаходов, работа с экспортными поручениями.

  5. Подача VGM, инструкций в морские контейнерные линии.

  6. Корректировка, подтверждение коносаментов.

  7. Издание документов (инвойс, упаковочный лист и др.).

  8. Формирование драфтов сертификатов происхождения, фитосанитарного, фумигационного.

  9. Проверка документов на соответствие условиям контракта, аккредитива, отправка пакета документов в банк.

  10. Контроль взаиморасчетов с покупателями, ведение реестров отгрузок и оплат.

  11. Ведение деловой переписки на англ. языке.

  12. Перевод документации ВЭД.

• Менеджер по работе с заказчиками (Customer manager) Германишер Ллойд Украина

  1. Ведение документооборота компании.

  2. Оформление и подписание договоров на предоставление услуг (составление, перевод на англ. язык, согласование с заказчиками).

  3. Работа с сопровождающей заказы документацией (заявки, инвойсы, акты выполненных работ, сертификаты).

  4. Подготовка пакета документов, необходимых заказчику для проведения оплаты за оказанные услуги.

  5. Контроль дебиторской задолженности и своевременного выполнения заказчиками договорных обязательств.

  6. Сопровождение заказов с момента получения заявки до получения оплаты.

  7. Взаимодействие с главным офисом компании (Германия) по финансовым и другим вопросам.

  8. Составление отчетности для регионального и главного офисов компании.

  9. Координирование работы и полная административная поддержка инспекторов.

  10. Работа с судовыми агентами при выполнении заявок на инспекцию судов.

  11. Деловая переписка с заказчиками и партнерами компании на английском и русском языках по эл. почте

  12. Систематизация и архивирование документов.

• Менеджер по исполнению контрактов (Execution manager) Джинистра (закупка, экспорт масла и зерновых)

  1. Оформление, перевод внешнеэкономических контрактов.

  2. Сопровождение контрактов с момента заключения сделки до получения оплаты.

  3. Работа с аккредитивами.

  4. Проверка и формирование пакета документов для отправки в банк (коносамент, инвойс, упаковочный лист, сертификаты).

  5. Контроль сроков отгрузки.

  6. Работа с сюрвейерскими компаниями, осуществляющими инспекцию грузов (получение сертификатов качества, веса, фумигации и других грузосопроводительных сертификатов).

  7. Контроль за своевременным выполнением поставщиками договорных обязательств.

  8. Ведение деловой переписки по эл. почте с покупателями на английском языке.

  9. Выполнение переводов с англ/рус и с рус/англ документации и корреспонденции внешнеэкономического отдела.

• Менеджер по работе с заказчиками (Customer manager) Германишер Ллойд Украина

  1. Оформление договоров на предоставление услуг (составление, перевод на англ. язык, согласование с заказчиком).

  2. Работа с сопровождающей заказы документацией (заявки, инвойсы, акты выполненных работ).

  3. Составление отчетности для регионального и главного офисов компании.

  4. Ведение деловой переписки с заказчиками и партнерами компании на русском и английском языках по электронной почте.

  5. Перевод входящей и исходящей документации с/на английский язык.

  6. Сопровождение заказов с момента получения заявки до получения оплаты за оказанные услуги.

  7. Ведение документооборота компании.

  8. Контроль дебиторской задолженности и своевременного выполнения заказчиками договорных обязательств.

  9. Координирование работы инспекторов.

  10. Систематизация и архивирование документов.

• Ассистент Генерального директора - переводчик Торговая компания

  1. Работа с документами (контракт, инвойс)

  2. Телефонные переговоры с иностранными поставщиками

  3. Работа с орг. техникой (мини АТС, факс, сканер)

  4. Регистрация входящей и исходящей документации

  5. Ведение деловой переписки на английском языке

  6. Подготовка встреч и переговоров директора с клиентами и партнерами компании

  7. Устный перевод деловой беседы на переговорах

  8. Перевод с/на английский язык деловой переписки, технической документации

  9. Организация командировок (подготовка необходимой документации, бронирование

  билетов, гостиниц)

  10. Выполнение поручений Генерального директора

  11. Администрирование офиса.