Вакансія: Офіс-менеджер, оператор 1С (в Одеса)

Загальна інформація про вакансію

<p>Офіс для нас — це дім, в якому нашим колегам зручно та затишно працювати, комфортно радіти чи переживати, проводити зустрічі з партнерами та гостями.</p> <p>Наразі, ТЕПЛО-ІНВЕСТ шукає енергійну та амбітну особистість на посаду <strong>офіс-менеджера (оператора 1С)</strong>, яка буде поділяти наші цінності, забезпечувати команду необхідними інструментами для ефективної роботи, піклуватиметься про офіс та допомагатиме керівникам дбати про адміністративні питання.</p> <p></p> <p><strong>Вимоги</strong>:</p> <ul><li>Досвід роботи на аналогічній посаді від 2 років;</li><li>Володіння ПК на рівні досвідченого користувача (MS Office,1С 8.3);</li><li>Здатність опрацьовувати великі об'єми інформації;</li><li>Організаційні здібності, знання ділового етикету та діловодства;</li><li>Відповідальність, уважність, самоорганізованість, чесність, аналітичний склад розуму.</li></ul><p><strong>Умови роботи</strong>:</p> <ul><li>Офіційне працевлаштування;</li><li>Графік роботи: пн. — пт. з 9.00 до 18.00, сб. — нд. — вихідний;</li><li>Підтримка колег та надання наставника на період випробувального терміну;</li><li>Цікава робота в комфортному та сучасному офісі.</li></ul><p><strong>Обов’язки</strong>:</p> <ul><li>Забезпечення ефективної роботи офісу: прийом і розподіл вхідних викликів, кореспонденції (реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції) та повідомлень;</li><li>Забезпечення належного функціонування офісного обладнання та інфраструктури;</li><li>Координація та здійснення закупівель офісного приладдя, матеріалів, рекламно-сувенірної продукції та інших потреб офісу;</li><li>Організація різних заходів, вирішення різноманітних поточних організаційних питань, що виникають у процесі роботи;</li><li>Підтримка комунікації в компанії: координація зв’язку між відділами, а також зовнішніми контрагентами;</li><li>Нагадуванням керівникам про зустрічі, заходи, важливі події;</li><li>Ведення документації та архівування документів;</li><li>Облік та обробка первинної документації;</li><li>Ведення табелів обліку робочого часу та контроль роботи кур'єра;</li><li>Дотримання і виконання посадових інструкцій;</li><li>Виконання доручень керівника.</li></ul><p>Якщо впевнені, що хочете стати невід'ємною частиною нашої команди — чекаємо Ваше резюме з фото!</p> <p>Відправляючи резюме на запропоновану вакансію, Ви надаєте добровільну згоду на обробку ваших персональних даних, вказаних у резюме, в порядку та способами, передбаченими ЗУ «Про захист персональних даних» № 2297-VI</p>