Вакансія: Бухгалтер-менеджер (в Одеса)

Загальна інформація про вакансію

<p><strong>Неприбуткова неурядова організація Всеукраїнська громадська організація «Громадянська мережа «ОПОРА» в рамках реалізації ініціативи «Посилення незалежного громадського контролю та аналізу безпеки виборів» у межах проєкту FAIR-UA, що реалізується за підтримки Уряду Канади та у партнерстві з International IDEA шукає бухгалтера-менеджера.</strong></p> <p>Всеукраїнська громадська організація «Громадянська мережа «ОПОРА» — одна з провідних українських громадських організацій із багаторічною експертизою у сфері виборчого спостереження, демократичних реформ, належного врядування та аналітики.</p> <p><strong>Функціональні обов'язки</strong></p> <ul><li>Організація та супровід повного циклу документообігу за проєктами: від отримання завдання до підготовки повного пакета документів відповідно до вимог чинного законодавства України та донорських процедур.</li><li>Підготовка, перевірка, систематизація та облік первинної документації.</li><li>Координація процесу укладання договорів, збору необхідних документів від контрагентів та контроль своєчасності їх отримання.</li><li>Комунікація з контрагентами, постачальниками та внутрішніми командами організації щодо оформлення документів.</li><li>Контроль розрахунків із постачальниками та супровід документального оформлення господарських операцій.</li><li>Формування реєстрів, ведення електронного та паперового архівів документів.</li><li>Підготовка бухгалтерських довідок, наказів, пояснювальних записок та інших внутрішніх документів. </li><li>Участь у підготовці фінансової звітності за проєктами (щомісячної, квартальної, річної та фінальної).</li><li>Завантаження документів до внутрішніх електронних систем організації та платформ донорів.</li><li>Забезпечення високої дисципліни документообігу, контролю строків та повноти документального оформлення.</li><li>Виконання інших завдань за дорученням головного бухгалтера.</li></ul> <p><strong>Вимоги до кандидата</strong></p> <ul><li>Вища освіта (бухгалтерський облік, фінанси, економіка або суміжні спеціальності).</li><li>Досвід роботи бухгалтером або фінансовим спеціалістом від 2 років.</li><li>Впевнене володіння Microsoft Excel (формули, зведені таблиці, робота з великими масивами даних).</li><li>Вміння працювати з документами ( в разі потреби, з великим обсягом документів) без втрати якості.</li><li>Вміння швидко опановувати нові електронні системи документообігу та звітності.</li><li>Володіння англійською мовою на рівні не менше B1 для перекладу основного змісту первинних документів та підготовки фінансових звітів.</li></ul> <p><strong>Особисті якості:</strong></p> <ul><li>Гнучкість у роботі.</li><li>Високий рівень самоорганізації, відповідальності та уважності до деталей, вміння дотримуватись дедлайнів.</li><li>Вміння ефективно планувати робочий час, розставляти пріоритети та одночасно супроводжувати декілька процесів.</li><li>Комунікабельність та готовність до взаємодії з різними командами.</li></ul> <p>Досвід роботи з грантовими проєктами та розуміння вимог міжнародних донорів буде перевагою.</p> <p>Ми шукаємо не лише бухгалтера, а людину, яка вміє організувати процес, контролювати його на всіх етапах, дотримуватися дедлайнів та забезпечувати бездоганну якість документообігу відповідно до вимог законодавства і міжнародних донорів.</p> <p>Гарантуємо конкурентну заробітну плату.</p> <p> </p>